Tremplin vers une nouvelle attitude

La Plateforme Comptable est un tremplin pour une nouvelle attitude source de productivité du cabinet. :

• Les clients appellent ou envoient des mails pour leur bail, leurs statuts, leur tableau d'amortissement d'emprunts, les bulletins de paie, pour redemander leur plaquette, leur liasse fiscale, la dernière situation, etc.
  • En se connectant à votre Plateforme Comptable, si vous les avez autorisé, les clients consultent leur Dossier Permanent, communiquent les variables de paie, impriment les documents.

• Les clients appellent ou envoient des mails pour connaître leurs échéances, la position d'un compte, pour demander leur balance, leur grand-livre, etc.
  • En se connectant à votre Plateforme Comptable, si vous les avez autorisé, les clients consultent ou tiennent en partie leur comptabilité, pointent, consultent leur tableau de bord, impriment leurs balances agées, des relevés, des relances et leurs autres états comptables.

• Vous êtes en déplacement, vous avez besoin d'un courrier envoyé à un client.
  • Il suffit de vous connecter à votre Plateforme Comptable. Vous pouvez même le réimprimer. Plus besoin de déranger la secrétaire. Elle aurait du le rechercher, le faxer. Il vous aurait fallu patienter.

• Quel pourcentage de leur temps vos collaborateurs passent-ils à rechercher des documents ?
  • La Plateforme Comptable permet de classer tous les documents, tous les mails, tous les courriers de tous les dossiers et du cabinet.
    Par votre nomenclature de classement ou avec l'outil de recherche “plein texte”, la Plateforme Comptable permet de tout trouver instantanément.

• Vous intervenez chez un client.
  Combien d'attente pour que le client recherche, fournisse les pièces ?
  • Avant d'aller chez le client, la Plateforme Comptable permet :
    • de prendre connaissance du dossier,
    • d'orienter la mission,
    • de commencer la révision,
    • de valider certains cycles,
    • d'identifier les documents manquants.

• Vous demandez au client de préparer les documents identifiés
  • Sur place, vous accédez à votre Plateforme Comptable, finissez la révision et présentez le bilan.

• Pour vos clients informatisés, l'import et l'export des écritures entre systèmes sont souvent sources de difficultés et consommatrices de temps pour les deux parties.
  Ai-je bien tout ? N'y a t'il pas de doublons ?
  N'est-il pas plus simple de tout ressaisir ?
  • Avec la Plateforme Comptable IBIZA tous les intervenants, du cabinet ou du client partagent en temps réel le logiciel et les mêmes données : ils voient, ils se comprennent.

• Si des clients utilisent un progiciel de facturation, ils importent eux-mêmes leurs écritures de vente dans la Plateforme Comptable, à la fréquence définie avec vous. Les nouveaux comptes sont créés automatiquement en comptabilité. L'équilibre et la période des écritures sont contrôlés.
  • Fini les complexités d'importer et d'exporter des écritures entre deux logiciels comptables pour une même comptabilité.
  • Le travail n'est plus fait en double.
  • Les clients sont rassurés.