Caractéristiques de l’application

Généralités
  • Application Web 2.0 :
    • Centralisée sur le serveur du cabinet,
    • Accessible en toute sécurité de tout ordinateur connecté : transactions signées et cryptées (https).
  • Multi-sites, en nombre illimité,
  • Multi-dossiers, en nombre illimité,
  • Multi-utilisateurs, en nombre illimité :
    • Sur toutes les fonctions ; exemple : saisie à plusieurs sur un même journal,
    • Accès protégé par mot de passe long et confidentiel,
    • Profils d’accès modulés par l’Expert Comptable, pour les collaborateurs et les clients.
  • Historique détaillé en ligne : du dossier permanent, des exercices, des situations, des budgets, des prévisionnels pluriannuels, des pièces et des documents électroniques.
  • Horodatage et identification de toutes les informations créées et modifiées.
  • Contrôles et traitements temps réel.
  • Comptabilité auxiliaire possible sur tous les comptes : conservation du détail, justification, centralisations en masses sans compensation.

  • Espace réservé Cabinet :
    • Caractéristiques du cabinet,
    • Eléments communs aux dossiers : carnet des adresses utiles (centre des impôts, CGA, …), suivi des déclarations, modèles de documents, taux de change, paramètres,
    • Classement des documents électroniques internes,
    • Opérations spéciales : création de dossier, ouverture et clôture d’exercice, reprise automatique des dossiers traités sur l’ancienne solution du cabinet,
    • Pilotage du travail collaboratif : droits et modulations des accès, clôtures des journaux et des périodes (3 niveaux), suivi d’avancement,
    • Analyses et traitements multidossiers : suivi EDI, statistiques.
  • Dossier permanent par dossier :
    • Renseignements généraux : coordonnées juridiques, postales, électroniques et fiscales, dates d’exercice (gérées au jour), carnet des adresses particulières,
    • Classement des documents électroniques selon un plan conforme aux normes professionnelles,
    • Paramètres : plans des comptes et des journaux, plans de correspondance.
  • Connexion à la demande au portail déclaratif de la Profession : jedeclare.com.
Composants de l’application
  • Dossier Permanent : gestion informatique et électronique des documents.
  • Comptabilité :
    • Comptabilité Auxiliaire,
    • Comptabilité Générale,
    • Liaisons bancaires,
    • Rapprochement bancaire,
    • Etablissement, télédéclaration et téléréglèment de la TVA : CA 3 et CA 12,
    • Gestion des règlements,
    • Imports / exports.
  • Immobilisations :
    • Conformité aux normes du CNC,
    • Etat préparatoire à la TP,
    • Génération des écritures.
  • Révision :
    • Programme de travail,
    • Feuilles maîtresses,
    • Feuilles de travail,
    • Points en suspend,
    • Suivi et compte rendu,
    • Gestion des justificatifs.
  • Prévisionnels :
    • Création,
    • Budget,
    • Suivi.
  • Analyses et gestion :
    • Comptabilité analytique multi-axes (n), multi-sections (100 caractères) et sous-sections,
    • Tableaux de bord,
    • Reportings.
  • Plaquettes :
    • Etats financiers,
    • Etats de gestion,
    • Annexes aux comptes annuels.
  • Déclarations fiscales : SCI, SCM, IR, IS, BIC RN, BIC RS, BA RN, BA RS, intégration fiscale filiales et société mère.
    • Contrôle d’affectation des comptes,
    • Contrôles de cohérence,
    • Editions sur imprimés,
    • Télédéclarations par jedeclare.com.